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制造行业


    某医疗器械公司,是一家集研发、生产、销售的高新技术企业。现状是彩色是通过A4打印机输出,所用耗材用量少,需频繁更换耗材;黑白是A3黑白复合机输出;同时独立使用传真机,垃圾传真多;费用支出高,不能具体将费用分摊到具体某人、某部门,常有浪费现象。

    我们根据存在的几个问题,在办公室陈主任协助下,实地找文印相关人员了解后,制定按印数付费的文件输出解决方案。彩色复印全部由A3彩色复合机输出并选购传真卡,接受传真时直接转到邮箱,按需要打印;同时通过员工IC卡控制前端的输出行为,每次刷卡复印、打印的作业会记录下来,形成每月的印量报表,不仅让管理者掌握印量情况,也方便了分摊,省去制作报表的隐性成本。

   通过几个月实施后,乱用彩色,费用分不清得到有效解决,整体费用对比原来省了将近30%


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