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智控打印 益处多多

发表时间:2020-04-18 浏览量: 115

高效率是企业强而有力的竞争优势,想要领先竞争对手一步,必先利其器。中小企业如何打造竞争优势?许多中小企业开始倾向发展办公智能化,通过采用智能技术达到提升工作效率、加强信息安全及降低成本的目的。智能办公室通常我们把配备物联网设备并连接到互联网的办公室称为“智能办公室”。而打印机作为办公必备设备之一,在日常办公领域得到广泛应用,将打印设备智能化是大势所趋。对于中小企业,打印机是否使用妥当,足以影响公司整体发展。智控打印刷佳能Smart Control智控打印是一款适用于...

高效率是企业强而有力的竞争优势,想要领先竞争对手一步,必先利其器。中小企业如何打造竞争优势?许多中小企业开始倾向发展办公智能化,通过采用智能技术达到提升工作效率、加强信息安全及降低成本的目的。


智能办公室

通常我们把配备物联网设备并连接到互联网的办公室称为“智能办公室”。而打印机作为办公必备设备之一,在日常办公领域得到广泛应用,将打印设备智能化是大势所趋。对于中小企业,打印机是否使用妥当,足以影响公司整体发展。

智控打印刷

佳能Smart Control智控打印是一款适用于中小企业的刷卡打印解决方案。融合多种智能技术,满足各种办公需求,助力中小企业开启智能办公新体验。

无需服务器、方便快捷

直接安装在佳能数码复合机上,用户无需承担购买及维护服务器的成本压力刷卡即可完成登录,无需繁琐步骤。有效地帮助中小企业用户节约成本,操作也十分方便快捷

各部门的业务分工不同,对打印机的功能需求和用量也不同。如果不能合理地分配和使用打印资源,可能会导致员工的日常工作受影响,降低工作效率。

Smart Control智控打印具备用量统计功能,让打印成本“看得见”

智能分析、合理分配

用量统计报告中详细地标注了各部门的打印用量,管理者可以精准地了解各自不同的打印需求,制定更合理的资源分配计划,让打印设备在各部门处理业务的过程中发挥最大功效,达到提升工作效率的目的。

如果对打印用量没有进行统计,员工在使用时便会因为警惕性不够,很容易发生打印浪费和滥用的情况,如公司无法锁定目标人物,便难以有效管控打印成本。

清晰数据、智控成本

通过用量统计报告还可以清晰地看到每一个用户的使用时间和数量。谁在工作以外的时间进行打印?谁的打印数量异常?全都一目了然。方便了管理的同时,也提升了员工使用时的警惕性,能有效减少打印浪费,为企业控制成本


对于中小企业来说

集中资金拓展新业务至关重要






2020-04-18

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